１．管理・責任体制の明確化

「学校法人埼玉医科大学公的研究費の管理・監査体制要領」により、適正使用に関する最高管理責任者に学長を、統括管理責任者に法人事務局長とし、不正防止計画推進部署として、リサーチアドミニストレーションセンターを設置しております。

２．コンプライアンス推進体制の構築

各キャンパスに、コンプライアンス推進責任体制を構築し、適正使用に関する教育と周知、モニタリング・内部監査を実施していきます。
詳細はこちら「研究倫理教育および競争的資金の管理・監査の学内責任体制」

３．内部監査・モニタリングの実施

業務監査室およびコンプライアンス推進責任者と連携し、不正使用・不適切使用のリスク要因を分析し、業者との取引、設備備品の設置状況や利用状況、研究補助者の勤務状況確認、ヒアリングなどのモニタリングを実施いたします。

リサーチアドミニストレーションセンターは、コンプライアンス推進責任者と連携し、公的研究費に関わる研究者、研究補助者、その他職員を対象に、適切な研究費使用について理解を深めてもらうため、毎年「公的研究費に関するコンプライアンス教育」を開催しております。説明会の内容を理解したうえで、不正使用をしない・不正使用に関わらない旨の誓約書を提出を求めております。

また研究不正・研究費不正・不適切使用防止の啓発活動を随時行っております。